商業登記

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凡藝記帳事務所力圖成為每個營業人的事業好夥伴,協助您從開始邁向事業的巔峰。

凡藝會計師事務所-商業登記

凡藝記帳事務所為解決想創業之人面對商業登記、稅籍登記、廠商登記…的繁瑣商業登記流程,我們為各種公司型態提供專業設立登記服務,憑藉成立多年的執業經驗,舉凡所有商業登記流程相關之事項(基本資料整理、商業登記證申請、商業登記法、行號登記、商業登記證明文件申請、商業登記營業登記…等)都是我們的擅長範圍,對內我們提供專業的完整訓練和完善的檢核制度確認每個記帳士的專業能力,並要求其工作態度務必細心在核對每個商業登記證明問建的基本資料以及耐心協助每個客戶的商業登記流程細節。
凡藝記帳事務所力圖成為每個營業人的事業好夥伴,協助您從開始邁向事業的巔峰。

商業登記項目

在有了商業登記營業登記的核可認證後,就可以讓您的事業體在本國可以合法的進行營運,在執行商業登記流程中,知悉公司法、稅法、財法、商業登記法…並備妥公司基本資料、完成商業登記證明文件及商業登記申請書都是向經濟部登記辦理認證核可的主要工作,根據不同的營運模式、資本額及事業體內部結構會產生不同的公司型態(如:有限公司/股份有限公司/閉鎖型公司/行號…等),鑒於以上不同的公司型態,在建立時會有不同的資本額門檻、權限範圍以及股東職責負擔,因此在提交商業登記申請書做經濟部登記時,其對各式法條案例、商業登記營業登記、稅籍登記的掌握度就相當重要了。
※雖然目前已經取消營業登記證統一核發的辦法,不過取得相關的商業登記證明文件,確認營登流程有在商業登記流程之後完成,不論是工廠、行號、補習班、廠商登記都確實完成,才能繼續後續動作。
也因為有較多的瑣碎條例以及連年可能有不同的新編修法案,故凡藝會計事務所會定期確保旗下專業會計師、記帳士的資訊更新以及進修,盼能成為您更得力的事業合作夥伴。以下是本所服務特色及相關服務項目。

--服務特色—

  1. 凡藝的商業登記承辦記帳士具備完整專業知識並擁有累計多年的實務經驗,
    讓我們可以為您在短時間內跳過繁瑣的商業登記流程。
  2. 即時掌握最新商業登記法、稅法、公司法…等相關法令,力圖排解客戶在準備商業登記證明文件,準備稅籍登記、申請營業登記證、經濟部登記、廠商登記時的任何困難。
  3. 從接到委任到商業登記申請書準備、行號廠商登記過程間,隨時匯報進度。

--服務項目—

  1. 小規模營業人營利事業登記證申請
  2. 行號、公司、廠商登記等各公司型態之設立與變更登記
  3. 補習班、幼稚園、托兒所之立案與統編申請
  4. 勞健保單位成立與變更
  5. 稅籍登記、房屋稅使用與變更
  6. 營業登記證申請(協助商業登記證明文件籌備、撰寫商業登記申請書)
  7.  國貿局進出口基本資料申請變更。

甚麼是商業登記

商業登記主要根據商法、商事登記管理法規而定,當事人(代表人)將要進行的商業應登記項目與基本資料提交與主管機關做申請,登記核發的主管機關根據商業登記法,審核相關申請資料後,將其與以登記註冊,核發商業登記證明文件,判定其公司型態的成立正當性,使其正式通過經濟部登記在案,並完成商業登記流程。
擁有商業登記後,即可進一步由政府主管審查單位後送至原營業登記證核發單位(但自98年起,即廢除營業登記證,僅能走流程通過,並以商業登記證明文件、及其他相關證明文件取代營業登記證,作為依靠憑證。讓社會大眾在消費或是享受企業相關服務時能有一道放心的認證參考。商業登記主要用意在於讓政府可以有效監管商業團體運營,為消費者之利益多設一道防線,同時也是讓商業主體自我檢視及對其的自身的保障。

商業登記特點

1.通過商業登記的公司,會將事業體確實登記收錄在法定商人記載事項的登記簿上,供一般民眾查閱,增加其公信力。


2.欲完成有限公司、股份有限公司、行號及廠商登記,都需經過經濟部登記核可,故商業登記要由固定負責的國家機關審核發予,並且可於社會上公開,供一般人們查閱,是為公示利知要求,確保登記之內容的正當性,若記載事項無法對外公開,則違反部分商業登記法規,則不能構成登記。


3.不只是台灣,各國都有自己的商業登記法,且都屬公法性質,具有一定程度的公權性,只是各國予以核發商業登記證明文件的國家機關不盡相同,如日本是由司法行政機關通過;英國是商業部、美國是由州政府…等行政機關,而也有如德國是由法院出任負責。

商業登記的效力及對商業體的保護

商業登記除了對一般大眾能提供有公信力的存在外,對特殊事項登記是在商業登記法的效力外又能賦予事業體特殊效力,商業登記本來一般只有公示的效力,但其實在完成商業登記流程後,成功設立的行號、公司、工作室也會受到其保護如下:


1.一般行號、公司、廠商登記完成後,會在其申請的地域上生效專用權與獨佔權,同時還能防止不當的競爭行為。(如:規定在同一市鎮區內的公司型態,不得經營同一產業者登記他人已登記之商號,面對已完成商號登記者,若欲到競爭對手以不正當的目的,使用相同或類似商號,藉此想要混淆消費者,試圖從中獲取利益者,原申請商業登記先成功者,則可以向政府機關請求對方繼續使用該商號。


2.除了第一點的排他效力外,商業登記的特殊效力還包含創設效力,如同前面所述,一般大家可能會以為這樣的商業登記流程通過後只會具有公示效力,要通過層層繁瑣階段準備文件申請商業登記營業登記相當吃力不討好,事實上,特定的商業登記可以與法律有新的關係效果,稱為創設效力。


3.在未申請經濟部登記前,公司、行號經過組成、制定、修改章程、舉辦創立大會的過程中,基本上已經是讓公司實質的在一步步成形了,不過只有辦理完成登記手續,才會讓公司法人主體的資格得到法律上的認可,也只有如此才能以公司之名義,想受到法律上的相關保障。

商業登記申請設立,須具備下列文件

1.申請書

2.負責營業人之身分證明文件,若此時公司型態為合夥組織,就須具有合夥人身分證明文件與合夥契約。

3.有限公司、股份有限公司的資本額證明文件,行號則因不受資本額限制,無須此文件。

4.擁有所在地的建物權狀,所有權人非商業負責人或合夥人時應附具有所有權人同意書。建物所有權狀可以依建物謄本、房屋稅證明抑或是最新的房屋稅單及任何相關可以證明建物所有權人之文件交代即可

5.由於各公司型態不同,目前隸屬經濟部登記管轄範圍內的商業登記、稅籍登記、核發商業登記證、行號登記、廠商登記,在商業登記流程的部分需要的基本資料(商業登記申請書)和申請費用也不盡相同,以下分別說明:


 a. 行號:行號的資本額在25萬以上才需做資金證明。所需時間約3-5個
     工作天,費用在不含業務狀況下約7,000-10,000。由於所需費用並
          不太高,因此越來越多創業初期的年輕人們選擇這樣的商業登記型
          態,例如網拍、小工作室、服飾店…等。

     b. 有限公司:有限公司的資本額無限制,但其資本額需足夠負擔設
              立的費用,亦需要資金證明和會計師簽證,時間約15-20個工
              作天,另外有限公司的資本額在一百萬內費用約11,000-
              13,000,其後每增加百萬單位,需再增加費用。

     c. 股份有限公司:資本額同有限公司資本額一樣無限制,但須足夠擔負設立
                  費用,且需要資金證明和會計師簽證,時間需要15-20個
                  工作天,資本額一百萬內手續費用約15,000-18000,

                  並以百萬為級距,沒增加百萬,就會增加費用。


※注意以上均不含特許業務費用(營業項目尾數有1者,需要有相關執照或證照才能設立,即屬此範圍。)

商業登記申請流程

看完申請商業登記需要準備的文件後,就可以進一步了解流程是如何進行的了!
雖然協助辦理商業登記是本所的一大主要項目之一,但是我們要讓民眾能夠提升對我們的信任,同時也是提供幫助給希望自己完成商業登記申請的民眾資料參考,我們會大致介紹商業登記流程的辦法以及注意事項,不過實際在操作申請的過程中,還是會有許多眉眉角角,這就可以交給您自己評估是否有預算以最快速簡單的方式,交由專業團隊代為操刀,讓您可以將更多心力放在自己的公司事業體上,亦或是想自己多方涉略嘗試申請。現在就一步步跟著本所一起來看申請步驟吧!


1.確立公司負責人及資本額是申請商業登記的第一步,由於公司法目前雖對資本額沒有最低要求,因成立不同公司的資本額度不定,但還是會確定有一定的資金可足供事業體合理運作。


2.決定欲辦理商業登記營業登記的公司型態,透過股權、資金、人事的安排,選擇對自己最有利的公司型態。


3.名稱預查(準備2-3個屬意公司名稱)、營業項目、負責人的身分證影本。


4.完成商業登記申請書。包括:首先提供名稱預查核定書、負責人私章準備,藉此準備開辦公司備用帳戶。二是股東名單確定與收款,收足資本額後,請會計師提供資本額簽證。三為開立股東會議,包括訂立公司章程、董事遴選、董事願任同意書、股東同意書、確立委任之辦理公司登記會計師事務所、資本額簽證委託書


5.填妥商業登記申請書後,即可往主管單位送件申請,待完成登記


6.待完成公司登記後,再帶著公司登記核准文件(商業登記證明文件)到銀行變更之前由獨立負責人申請開立的帳戶戶名,將之前的籌備戶改成正式戶,此步驟記得還要有公司章程及公司專用的大小章。


※以上市申請商業登記流程的步驟,至此還沒結束唷!步驟完成到這裡,還只是完成了公司行號設立的合法存在性,但還不能進行商業交易或營運,所以接著要申請營業登記。

1. 此時的營業登記(稅籍登記)文件申請送交,由負責人完成簽名送交,即可完成登記,亦可拿統一編號去刻公司大小章、發票章,以便公司營運時做為簽約目的使用,也可以由老闆及公司會計/行政各保管一組,以備不時之需。

2. 後續向國稅局申請稅籍登記,稅務員有時會到登記之營業場所實地勘查,確定公司行號的實際存在,也可由公司負責人在開業後兩天內持雙證件、大小章、發票章到國稅局說明公司產業業務內容並完成親簽,即可完成,最後再持稅籍登記申請統一發票購票證,完成購買就可以正式開始營業囉。

▲註:在提交公司基本資料時可以使用【名稱預查輔助查詢】,協助確認名稱是否已被使用,不確定營業項目為何、如何分類時也可以使用【營業項目輔助查詢】,避免直接提交商業登記申請書因重複,遭退件或要求重新送審的麻煩。

商業登記常見Q&A

Q1:若有限公司股東或董事(長)死亡,要如何處理變更登記?

A1:為立公司及死亡股東之繼承人辦理出資額變更登記事宜,有限公司股東死亡者,得於取得遺產稅證明書或其他辦妥繼承之證明文件後15日內,申請變更登記,董事(長)之解任登記則應於其死亡次日15日內向公司登記主管機關申請變更。


Q2:申請公司登記規費如何繳納?

A2:線上申請案件,可以信用卡、金融帳戶及晶片卡繳納(需有讀卡機),若為紙本申請案件,則可以臨櫃繳納或郵寄,若選用郵寄方式,則可以郵政匯票、即期支票繳納。


Q3:辦理公司商業登記、行號登記或是成立工作室費用大概多少呢?

A3:公司設立登記的話,若屬有限公司又想自己辦理,則資本額在五百萬內,政府規費是一千塊上下,預查名稱是300,對於直接向政府申請辦理的費用可以到全國法規資料庫或是經濟部登記申請處了解。不過若是由會計事務所統包(包括稅籍登記、營登申請、統一發票購證…等),會再因案件的複雜程度及所需因個案有所不同,有興趣諮詢相關服務的話,歡迎隨時與我們聯繫。
行號登記的登記申請固定費用為1000元新台幣,申請名稱、所營業務項目查詢為300,
若將名稱預查、行號設立、取得商業登記證明文件、國稅局營業登記證及發票申請加總的話則可能落在5000-10000不等,因其資本額會有所調整,而由會計事務所辦理的話,則會根據案件不同,需要視複雜程度報價。


至於現今越來越多SOHO族的興起,而流行起的工作室成立模式,也有自己的一套收費,成立工作室費用其實不用太高,相比公司、行號的人事結構相對單純許多,不過一樣要申請商業登記、稅籍登記、營利事業登記…等相關登記證明文件,通常由會計師事務所協助辦理到好,成立工作室費用大概落在20000-25000間,不過這筆成立工作室費用還是只能做為參考唷,不同的事務所可能會再有價格上的些微差距。

介紹了這麼多的商業登記營業登記相關知識,相信大家都對這塊領域有了更多了解,其實現今科技發達,不少達人也不吝於在網路上分享廠商登記、商業登記流程的眉角,可能上網鍵入關鍵字,就會立刻跑出一堆可用資訊及流程介紹,讓客戶發現其實做商業登記流程或者報稅不如想像中的難,會想要嘗試省錢而自己做,一般來說,如果客戶自己是相關學院畢業,又有其專業知識背景的話,確實是可以自己做,不過創業期間的繁重工作加上不同稅法、公司法、商業登記法年年修整,稍一不注意就可能出差錯,或是商業登記申請書有基本資料沒有填妥亦或是備有備齊上繳,讓折騰許久終於送出的文件遭到退件重送,就相當麻煩啦。因此我們也還是建議可以找到價格合理又具有足夠專業知識的會計事務所協助,將之交給會計團隊協助,花一些可以負擔的費用,讓工作事半功倍,更快開始讓事業步上軌道。


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現今科技發達,可能上網查查資訊流程後,客戶發現其實做商業登記流程或者報稅不難,想要省錢自己做,一般來說,如果客戶自己是相關學院畢業,又有其專業知識背景的話,確實是可以自己做,不過創業期間的繁重工作加上不同稅法、公司法年年修整,稍一不注意就可能出差錯,因此還是建議交給專業記帳事務所協助,讓工作事半功倍。

請放心地將您的需求告訴我們,本會計事務所將以為完善、最專業的角度提供您服務,並且耐心地與您確認每個環節,畢竟會計是與錢財、事業最是相關的產業,讓我們提供完善的優質服務,幫助你邁向事業完美明亮的成功之路。


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