公司登記

台灣最傑出的會計師團隊

35年的淬煉成就完美的演出

會計師執業的場所,就統稱為會計師事務所,由單獨營運或是多位會計師共同創立公司皆可稱會計事務所

公司登記

現今越來越多人渴望做自己的老闆,也不乏滿腦創新思想的創業家有自己開公司一展長才的念頭,不過開公司到底是怎麼一回事呢?又要如何才能正式取得公司營業資格?依據台灣公司法的相關規定,要想成功成立公司組織,需要先向經濟部辦理公司登記,且決定要設立的是行號還是公司,行號的概念是其不具有法人資格,且合夥人的清償責任無限,而若是成功申請公司設立登記後,公司的型態便具有獨立法人人格,法人公司出資者僅出資即可,也就是股東僅需負起有限的清償責任。
確定好公司的營運方式及人事結構後,就可以備妥所需的相關資料,準備向經濟部或是公司所在地的縣市政府所屬管轄單位申請營利事業登記,之後再向國稅局辦理稅籍登記。
若沒有這兩項登記證,就不屬於國家核可的正規營業單位,若被舉發或是稽查發現,就可能需要負擔相關的法律責任,其中營業事業登記證的用意主要在於店家的開設,會社及消防、衛生、稅務等事宜,要讓政府單位有跡可循,才能保障國家及人民的權利;稅籍登記則是用來報稅、繳納營業所得稅的依據。凡藝記帳事務所提供專業公司登記代辦,開辦至今已協助過無數中小型企業、公司行號,處理公司登記資料完成公司登記流程,由於公司登記並不僅是向經濟部提出公司登記、營利事業登記後就結束,當中還會有許多需要仰賴如對公司補退件的麻煩,為忙得焦頭爛額的狀況再次徒增煩惱。交給凡藝記帳事務所,讓你更快完成目標。以下我們也將簡單說明公司登記的基本觀念以及常見公司登記流程問題。

凡藝記帳事務所-本國公司登記服務項目

想要成立可以營運的公司商業行號,準備好包含公司名稱、公司資本額、公司登記地址、登記營業項目、公司大小章以及其他相關的公司登記證明文件…等,公司基本資料後,向經濟部申請辦理公司登記、取得營利事業登記、公司統編…便算完成公司登記流程,可以開始準備正式營運,不過短短幾行文字敘述看似簡單,其實在申請辦理營業事業登記證的過程是相當繁瑣的,因此最好是能夠尋求對公司法、商業登記法、稅法或相關法令熟悉的專業人士協助申請,才能讓公司登記申請的流程更順暢快速,更快能讓公司開始運作喔。
以下是本所對於公司登記相關的服務項目:

1.公司/行號設立登記:

公司成立的營業型態有相當多種,因其人事編制、營運模式、資金運用模式可以有不同合適的型態組成可以考量,以下為幾種常見的設立登記

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    行號登記
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    有限公司登記
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    股份有限公司登記
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    分公司登記設立
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    閉鎖性公司設立

行號登記:

行號登記一般而言可分獨資與合夥,申請行號登記者在公司資本額上不受限制,股東人數則限定獨資行號僅能一人,合夥行號怎可以有兩人以上。股權部份,獨資可以變成合夥;然而合夥不得轉為獨資。

有限公司登記:

有限公司登記在公司資本額部分不受限制,但需要會計師資本額簽證,另股權部份,當有股權轉讓疑慮時,股東要表決過半數同意以及董事經股東表決2/3以上同意

股份有限公司登記:

股份有限公司登記在公司資本額上不受限,在資本證明及簽證上則需要存款證明、會計師簽證,股權轉讓與變更的規範上有一年內原始股東股權不可轉讓之規定。

分公司登記設立:

分公司登記設立依照「公司法」及「公司之登記及認許辦法」處理,有限公司之分公司的設立須經全體股東同意,並同時設置分公司經理人之職位;股份有限公司則需由董事會過半數者出席,並委任決議出分公司經理人。

以上幾種型態都須提供委託書、公司基本資料、公司登記資料、公司大小章、公司資本額、公司登記地址…等詳細資訊,以利公司登記申請流程順暢。設立登記時須備妥公司登記所需資料,以便向經濟部做公司登記時能加快作業流程。除行號外,都須於公司設立登記完成後的15日內,依「加值型及非法加值型營業稅法」之規定,於營業前向主管機關申請並辦理營利事業登記,申請統一發票。

閉鎖性公司登記:

閉鎖性公司設立有以下幾項特點,此種公司登記的起源主要是因應全球投資環境,希望讓商業環境更有利於新創事業而於公司法中增訂閉鎖性股份有限公司,此種公司型態股東不超過50人,並設有股份轉讓限制,為非公開發行股票之公司,其特點是強調股東間的契約與公司自治,期降低出資門檻,亦可允許發起人提供資金以外的勞務、信用做為出資入股的籌碼,不過若選擇勞務、信用…等非以現金、技術或者財產做為投資籌碼者,其股數不得超過公司股份總數的限制比例。
其股權設計提供投資人或創業者多一個選擇,因其公司股在過去的公司法架構下都需要有面額設定,作為發行股份時的最低認購價格,且非公開發行公司不得折扣發行,不過閉鎖性公司開放可以選擇全面採行有面額或者無面額股票(二者擇其一)_,避免在資本額相同的狀況下,影響公司股權的組成結構。
閉鎖型公司還有還有能多次派分盈餘給股東的優勢,不同於其他公司年度分派紅利盈餘,每半年就可以將營利事業所得盈餘分派給股東,藉此留住更多優秀人力新血。由於此種公司型態的出現是因應現代潮流習慣而生,因此在現代科技日新月異的發展及月來越忙碌的生活狀況中,也不得不簡化公司管理機制,藉此增加公司營運效率。
例如過去都需要定期面對面召開股東會議,做公司的相關議題討論表決,閉鎖型公司得以使用視訊方式召開會議,並透過書面資料即可行使股東表決權。
簡而言之,閉鎖性公司之所以稱做閉鎖性,是因為其在股東人數、股權、募資的項目下都有一定的限制(如:股東人數以50人為上限,若超過則須向經濟部的公司登記處辦理變更登記;股權轉讓需響應其各別規定;不得公開發行/募集有價證券),不過在一定限制下其內部運作又有較高的靈活彈性,因此也會建議在公司初創期可以選擇做閉鎖性公司登記申請,以其享有更多的自主運用空間,待日後企業成長壯大後,再行辦理變更登記,更改公司登記證,轉換為公開發行股份有限公司,藉此期盼未來有更大的事業成長空間,且這是可逆的公司登記申請流程,閉鎖性股份有限公司可隨著其營運事業不同的成長階段變更公司登記申請,轉換成一般股份有限公司,而非公開發行之股份有限公司也能再股東的同意下,變更公司登記證改為閉鎖性股份有限公司,雙向的營利事業登記,讓台灣的商業環境模式更為友善彈性。

2.公司/行號變更登記:

若您的公司行號已通過公司登記流程,成功向經濟部申請到公司登記後,又因內部人事結構變更、資金運營模式調整、公司登記地址搬遷…等因素,而使現今公司基本資料與當時公司登記資料不符的狀況,就需要再向申請單位,申請辦理變更登記,內容包括公司名稱變更、登記營業項目變更、公司登記地址變更、公司資本額增加/減少變更、公司負責人變更、股權變更…等,若有以上狀況,都需變更原公司登記證明文件,重新申請到相符的營業事業登記證。
變更登記包含公司名稱變更、公司登記地址變更、登記營業項目變更、公司資本額增減、負責人&股權變更…等,當中又不乏再區分各階層公司等級的不同變更登記須知,複雜的公司登記流程與公司登記申請,比從零到有更可怕的是從已經有龐大資訊的公司體系做變更登記,此時更需要具備專業能力、細心謹慎的凡藝記帳事務所協助,確保每筆公司登記證明文件上的資料正確、公司大小章位置、公司登記資料,助您處理公司登記大小事,不管是公司統編申請、公司基本資料變更、公司大小章更換、公司登記地址、公司登記證明文件、營業事業登記整、登記營業項目…等種種訊息更新,來凡藝都能解。

公司設立流程、公司登記申請文件:

1.公司登記申請第一步為名稱預查,準備2-3個屬意的公司名稱、確認登記營業項目、負責人之身分證影本


2.準備預查核定書、負責人印鑑為公司開戶,再請股東匯錢,備足足夠資本額及會計師簽證,研擬股東會意章程、董事確認、董事願任同意書、股東同意書、資本額查核簽證委託書,以上同意書及委託書均須簽名確認,再交由委託會計公司協助完成公司登記。


3.待公司登記資料送交,並完成公司登記證明文件,即可拿著這份文件、公司章程及公司大小章到銀行變更戶名改為公司用。


4.完成公司登記,再行將營業登記送件,並領回統一發票購票證,購買發票,完成營業事業登記。

※公司登記應備文件如下:預查名稱2-3個、登記營業項目、負責人身分證影本、各股東身分証影本、公司名租賃契約/所有權人同意書、最新房屋稅單影本/建物所有權狀影本、會計師資本簽證文件(以上為申請公司登記證所須,若為行號登記則不需會計師資本簽證。)

凡藝記帳事務所x外資駐台公司登記服務

除了協助本國創業家、資本家完成公司設立外,外商來台投資、想要在台灣設立公司(子公司/分公司)也會有辦理公司登記證的需求,而外商來台投資的形式主要可以分為子公司、分公司、辦事處的型態,若選擇成立子公司(台灣公司),又得以再分成有限公司及股份有限公司,接下來我們會分別出其中的不同以及外國人在台設立公司的流程介紹。

-台灣公司(股份有限公司/有限公司)

 

股份有限公司

有限公司

股東身分

外國法人、自然人

外國法人、自然人

股東人數

至少2名自然人or1名法人

自然人or法人至少1名

可否營業

必要人員

董事3名、監察人1名、

授權會計師做投資登記代理人

董事1名

授權會計師做投資登記代理人

最低資本額

須至少50萬才可任用外籍經理人,故須有外幣投資證明確實從境外匯入本國

證券投資

統一發票

營業稅稅率/所得稅稅率

5%/20%

5%/20%

發展與限制

擁有可以公開發行股票及上市上櫃的權利,並可在台灣設立分公司

公司登記為有限公司者無法公開發行股票,需先變更登記為股份有限公司才能行使相關權利

申辦流程

1.       取得外商母公司執照、授權書認證

2.       公司名稱審查

3.       投資申請

4.       由負責人攜帶公司大小章及其他公司基本資料、負責人基本資料至銀行開戶

5.       國外投資資金入股

6.       資金審查確認

7.       公司預設立公司登記地址確認&簽約

8.       公司登記證明文件送交,營業事業登記證申請

9.       負責人親簽,就差不多完成囉。

※要特別注意的是,外商投資約30個工作天可以完成上述的公司登記流程,不過若您是陸資駐台,則可能需要再往上追加30天或者更多的申辦時間。

公司登記證名需要文件

-母公司執照

-投資代理人授權書
(需附上中譯本,一同繳交)

-分公司/辦事處

 

分公司

辦事處

股東身分

原外國總公司之內部人事結構

原外國總公司之內部人事結構

股東人數

不再台灣分公司管轄內,不需設置

不再台灣分公司管轄內,且屬於辦事處也不一定有此階層,不需設置

可否營業

不可

必要人員

代表人1名、經理人1名

代表人1名

最低資本額

不設最低資本門檻,但須有外幣投資從境外匯入本國

不具營業及進出口資格,故無所謂公司資本額需求

證券投資

統一發票

營業稅稅率/所得稅稅率

5%/20%

發展與限制

分公司在台灣營運的話只能有營運資金的流通,沒有股份概念,
也無法公開發行股票或是上市上櫃
故無法在台灣的股票市場中進行投資,雖然分公司有以上的限制,不過分公司在台經營的盈餘匯回總公司不須扣繳亦不用加徵稅率,是以上幾種公司登記的形式中最省稅一種模式,且總公司可以在台灣設多家分公司。

登記為辦事處的外資在台是無法進行營業的,故其沒有股份也自然沒有發行股票、上市上櫃的可能,部過仍是有資金流通的。

申辦流程

1.       準備母公司執照與文件

2.       公司名稱審查

3.       公司登記地址簽約

4.       代表人親自辦理銀行開戶

5.       總公司境外資金匯入

6.       公司登記證申請

7.       資金審核查對

8.       代表人親簽

※分公司的公司登記申請整個流程約需28天-30天的工作天數,若為陸資則需在多至少一個月的時程。

1. 母公司執照與授權書準備

2. 辦事處設立與註冊

3. 稅籍註冊

※辦事處由於沒有在台營運的權力,可以省略營利事業登記申請的部分,整體單位運作模式也相對單純,故公司登記流程僅需約15個工作天,即可完成。

公司登記證名需要文件

-總公司執照&章程
-總公司之董事議事紀錄

-分公司代表&經理授權書

(以上均須附中譯版本)

-總公司執照

-辦事處代表之授權書

(以上均須附中譯版本)

以上為外國人入台投資的幾種公司型態、所需公司登記資料以及公司登記流程步驟簡介,雖然都是非本國籍人士在台發展營運事業,不過其選擇的公司型態及國別差異,在台灣公司法規定的設立程序上還是不盡相同,比如若是路資駐台,就還需要先經過投資審查委員會的審查,在確認完所需公司基本資料及申辦需求後,通過審查委員會及資金審定才得以繼續完成後續申辦流程。由於外商可能有對於本國相關法令較不熟悉的弱勢,面對繁瑣的細節流程、公司登記證明文件的細碎項目,即便是本國人想自己操刀,可能都嫌頭大,故凡藝針對這部分提供精通英、日、韓語…等第二外語的專業會計師,盼能為更多外商入台投資的創業家及老闆們給予所需的完美幫助,且同時若您是大陸地區的人民,在其入台投資的辦法規定中便有清楚條列出若投資人在台灣無登記駐所或已擁有營業場所者,要想以全新之姿在台灣成功向經濟部申請到公司登記、公司統編、營利事業登記,正式踏入台灣商業界,是強制規定申請需要委任會計師、律師的協助辦理的唷。

看到這裡,若您正好來自大陸,有意往台灣發展投資事業,那麼歡迎給我們彼此一個機會,認識對方,我們會提供最完善細心的服務。

境外公司設立

談完本土公司登記設立、外商入台投資營業後,就輪到境外公司設立了。只要是台灣之外的國家通過公司登記申請註冊成功為公司者,就稱為境外公司,大部分會將所謂的境外公司設置在英屬維京群島、貝里斯、汶萊、開曼群島以及薩摩亞…等,以上幾個地方,而這些地方也因其特殊的法令,被大家稱為租稅天堂。成為資本家們避稅的美麗聖地。

首先在台灣向經濟部申請公司登記並通過者,會需要再申請營利事業登記(營業事業登記證)、公司統編,藉此才有了運營的資格,不過也因為有了稅籍並讓政府掌握了您公司的登記營業項目及獲利,就會被收取相當量的稅收。
然而在這些國家設立境外公司,基於他們的特殊國際公司法,能讓通過當地公司登記流程的境外公司免稅或享有及低的稅收優惠,且為了讓境外公司商業運作通順,對根據特殊法例形成的境外公司在公司登記申請的過程相對簡單快速,可以說就是一個一定要讓你過的態度,而當地政府可以每年從中收取規費,代理人也得以收取管理費、公司登記地址登記費用。

當然啦,並非所有境外公司的申請只是單單為了上述的目的,首先設立境外公司對於公司的跨國業務發展,絕對是有一定程度的形象提升,若您的企業未來有更多的公司資本額、登記營業項目擴展、人員擴編…等,有望向外擴展經營區域,設立境外公司提升公司品牌能見度,絕對是一大好處。

二來若企業有自己的海外公司,在出口產品時就可能有機會能通過不同的關稅限制壁壘穿梭,獲得免稅的待遇,甚至避開出口配額限制。

三者是可以不須年定期召開股東大會、董事會,可以較有彈性地透過遠端連線開會,方便管理安排。
最後是對公司基本資料、公司登記資料、公司登記證明文件…等文件的高保密度,境外公司的股東身分、股權佔比、收益狀況都受到當地法律保護,非部分特定人士不得查閱,只有獲得境外公司授權監管的信託公司可以查閱,且當地法律禁止信託公司將資料對外洩漏,故要能取得相關資料有相當的難度。

有的會計事務所由於不熟悉境外公司的公司登記流程,故可能不提供此項服務,不過在凡藝請您放心,我們能幫您解決這個問題。

凡藝記帳事務所x QA


1.要提供甚麼給事務所才能向經濟部做公司登記?

Ans:-負責人及股東身份證正反影本
     -公司登記地址的房屋稅單(最近一期)
     -登記營業項目
     -3-5個公司名稱,依優先順序排列
     -所有文件副本,不取正本
     -傳真或郵寄都可以,請寫明連絡人、電話方便聯繫


2.登記營業項目數量?

建議7-15個性質差距不遠的產品,避免國稅局懷疑其公司登記申請理由。


3.公司資本額設定有甚麼差?

公司資本額多少看業主個人,然而在做公司登記申請、營利事業登記…等公司登記流程時,一般而言50-500萬都是恰當的,依行業不同再略有差異。
而資本額的多少主要就是影響往來廠商信任度與銀行借錢貸款額度。


4.如何才能不申請統一編號?

是否擁有公司統編需開立發票,這由國稅局決定,取決於公司每月營業額、

公司登記地址之營業面積、各行業別的不同也會有免辦統一發票的狀況,
如美容院、計程車業。


5.公司與商業有何不同?

公司登記為以營利為目的,獲得公司登記證依公司法成立之社團法人;商業則以營利為目的,依照商業登記法登記獲取營利事業登記以獨資或合夥方式經營,兩者的法律依據不同。


6. 如何查詢公司登記基本資料或是已送交之公司登記證營文件的辦理情形?

想查詢公司登記資料或是了解當前公司登記流程狀態可以到全國商工行政服務入口查詢。


開公司流程中相當重要的觀念叫〝錢要花在刀口上〞,我們也提供公司報稅、開公司節稅等替公司精算、打理財務的不同方式。幫客戶精打細算每一筆花費,記錄下每次的開支及收納。也因此透過長年的實務經驗,我們歸納出讓客戶放心的記帳流程,確保每次作業過程的嚴謹順暢,以及我們的效率合專業。成功贏得客戶的信賴,如此一來,便能延長彼此的合作意願,也能確保凡藝會計事務所的品質。 因此,請放心地將您的需求告訴我們,本會計事務所將以為完善、最專業的角度提供您服務,並且耐心地與您確認每個環節,畢竟會計是與錢財、事業最是相關的產業,讓我們提供完善的優質服務,幫助你邁向事業完美明亮的成功之路。


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